Mit Euro-Office bearbeiten Sie Office-Dokumente direkt im Browser Ihrer SpeicherBox – ohne die Datei herunterzuladen, ein lokales Office-Programm zu öffnen oder etwas zu installieren. Euro-Office basiert auf OnlyOffice und unterstützt die gängigen Office-Formate für Text, Tabellen und Präsentationen. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.
Was Sie bearbeiten können
Euro-Office öffnet und bearbeitet unter anderem:
- Textdokumente:
.docx,.doc,.odt - Tabellen:
.xlsx,.xls,.ods - Präsentationen:
.pptx,.ppt,.odp
Auch weitere Formate wie .pdf können angezeigt werden. Für die volle Kompatibilität empfehlen wir die modernen Formate .docx, .xlsx und .pptx.
Ein Dokument öffnen und bearbeiten
- Melden Sie sich in der Weboberfläche Ihrer SpeicherBox an.
- Öffnen Sie die Bibliothek und den Ordner mit dem gewünschten Dokument.
- Klicken Sie auf den Dateinamen. Das Dokument öffnet sich im Browser im Euro-Office-Editor.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Es gibt keine separate «Speichern»-Schaltfläche nötig – Ihre Änderungen werden laufend automatisch in der SpeicherBox gespeichert.
- Schliessen Sie den Browser-Tab, wenn Sie fertig sind. Die aktuelle Fassung liegt dann bereits in Ihrer Bibliothek.
Hinweis: Jede gespeicherte Fassung wird von der SpeicherBox-Versionierung erfasst. Frühere Versionen können Sie bei Bedarf wiederherstellen – siehe Wiederherstellen von Dateien.
Ein neues Dokument erstellen
- Öffnen Sie in der Weboberfläche die gewünschte Bibliothek bzw. den Ordner.
- Wählen Sie oben Neu und anschliessend den gewünschten Dokumenttyp (Text, Tabelle oder Präsentation).
- Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie. Das leere Dokument öffnet sich direkt im Euro-Office-Editor und kann sofort bearbeitet werden.
Gemeinsam an einem Dokument arbeiten
Mehrere Benutzer können ein Dokument gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Jede Person sieht die Änderungen der anderen in nahezu Echtzeit, und die Cursor der Mitbearbeitenden werden farblich angezeigt.
Damit Kolleginnen und Kollegen ein Dokument mitbearbeiten können, muss die Bibliothek oder der Ordner für sie mit Schreibrechten (Lesen / Schreiben) freigegeben sein. Wie Sie freigeben, zeigt der Artikel Daten öffentlich freigeben bzw. für interne Gruppen Administration und Verwaltung.
Tipp – Bearbeitungssperre: Wenn eine Datei nur von einer Person gleichzeitig bearbeitet werden soll, kann diese über die Funktion Datei sperren (File Locking) vor gleichzeitigen Änderungen geschützt werden. Andere Benutzer sehen die Datei dann schreibgeschützt, bis die Sperre wieder aufgehoben wird.
Häufige Punkte
Das Dokument öffnet sich nicht im Editor, sondern wird heruntergeladen Das passiert bei Formaten, die EuroOffice nicht direkt bearbeiten kann. Speichern Sie die Datei in einem unterstützten Format (z. B. .docx statt .doc bei sehr alten Dateien) und öffnen Sie sie erneut.
Meine Änderungen sind nicht sichtbar / wurden nicht gespeichert EuroOffice speichert automatisch. Prüfen Sie Ihre Internetverbindung und laden Sie die Datei-Ansicht neu. Über die Versionierung können Sie zudem sehen, welche Fassungen gespeichert wurden.
Kann ich verschlüsselte Bibliotheken online bearbeiten? Die Online-Bearbeitung setzt voraus, dass der Server das Dokument zur Darstellung verarbeiten kann. Bei End-zu-End verschlüsselten Bibliotheken ist die Online-Bearbeitung daher eingeschränkt bzw. nicht möglich. Nutzen Sie dafür den Sync- oder Drive-Client mit einem lokalen Office-Programm.
Bei Fragen erreichen Sie uns über ein Supportticket oder telefonisch.
