Sie möchten von einem anderen Cloud-Dienst zu SpeicherBox wechseln? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Daten aus OneDrive, Dropbox oder Google Drive sauber in Ihre SpeicherBox übertragen – ohne Datenverlust und mit möglichst wenig Aufwand.
Die zuverlässigste Methode führt über den SpeicherBox Sync Client: Sie bringen Ihre Daten als normalen Ordner auf Ihren Computer und lassen diesen von SpeicherBox synchronisieren. Der Client lädt die Dateien anschliessend automatisch in Ihre Bibliothek hoch.
Bevor Sie starten
- Genügend lokaler Speicherplatz: Für die Migration müssen Ihre Daten vorübergehend lokal auf dem Rechner liegen. Stellen Sie sicher, dass genug freier Speicher vorhanden ist.
- Genügend SpeicherBox-Speicher: Prüfen Sie, dass Ihr SpeicherBox-Kontingent für die zu migrierende Datenmenge ausreicht.
- Stabile Internetverbindung: Am besten über LAN oder stabiles WLAN, idealerweise über Nacht laufen lassen.
- SpeicherBox Sync Client installiert: Falls noch nicht geschehen, installieren Sie ihn zuerst – Anleitungen für Windows, macOS und Linux finden Sie in unserer Wissensdatenbank.
Schritt 1 – Daten aus der bisherigen Cloud lokal bereitstellen
Je nach bisherigem Dienst gehen Sie etwas anders vor. Ziel ist immer: Alle Dateien liegen vollständig als normaler Ordner auf Ihrem Computer.
OneDrive Wenn OneDrive auf Ihrem Rechner installiert ist, stellen Sie sicher, dass alle Dateien lokal verfügbar sind: Rechtsklick auf den OneDrive-Ordner → Immer auf diesem Gerät behalten. So werden auch reine «Online-Dateien» heruntergeladen. Alternativ können Sie Ihre Daten über die OneDrive-Weboberfläche als ZIP herunterladen.
Dropbox Deaktivieren Sie in den Dropbox-Einstellungen die «Selektive Synchronisation» bzw. «Smart Sync», damit alle Dateien lokal vorliegen. Alternativ laden Sie Ordner über die Dropbox-Weboberfläche als ZIP herunter.
Google Drive Am einfachsten über Google Takeout: Wählen Sie «Drive» aus und exportieren Sie Ihre Daten. Sie erhalten ein oder mehrere ZIP-Archive zum Herunterladen. Alternativ nutzen Sie die App «Google Drive für Desktop» mit der Option, Dateien lokal zu spiegeln.
Wichtig: Entpacken Sie heruntergeladene ZIP-Archive vollständig, bevor Sie fortfahren. Prüfen Sie stichprobenartig, ob alle Ordner und Dateien vorhanden und lesbar sind.
Schritt 2 – Daten in SpeicherBox übertragen
Sie haben zwei Möglichkeiten. Die erste ist für die meisten Fälle am einfachsten.
Variante A – Bestehenden Ordner synchronisieren (empfohlen)
Wenn Ihre Daten bereits als Ordner auf dem Rechner liegen, müssen Sie sie nicht doppelt kopieren. Sie können den vorhandenen Ordner direkt mit einer neuen SpeicherBox-Bibliothek verknüpfen. Wie das funktioniert, beschreibt der Artikel Synchronisiere mit einem bestehenden Ordner.
Kurz zusammengefasst:
- Erstellen Sie in der SpeicherBox-Weboberfläche eine neue Bibliothek (z. B. «Migration» oder thematisch benannt).
- Wählen Sie im Sync Client die Option, diese Bibliothek mit einem bestehenden lokalen Ordner zu synchronisieren.
- Wählen Sie den Ordner mit Ihren migrierten Daten aus.
- Der Client gleicht ab und lädt die Dateien in die Bibliothek hoch.
Variante B – In den Synchronisationsordner kopieren
Alternativ synchronisieren Sie zuerst eine (leere) Bibliothek auf Ihren Rechner und kopieren dann Ihre Daten hinein:
- Synchronisieren Sie eine Bibliothek mit einem lokalen Ordner.
- Kopieren Sie Ihre migrierten Daten per Datei-Explorer/Finder in diesen Ordner.
- Der Client erkennt die neuen Dateien automatisch und lädt sie hoch.
Schritt 3 – Übertragung prüfen
- Warten Sie, bis der Sync Client «Alles synchronisiert» meldet (Symbol in der Menü-/Taskleiste).
- Öffnen Sie die Weboberfläche und prüfen Sie, ob Ordnerstruktur und Dateien vollständig angekommen sind.
- Vergleichen Sie stichprobenartig einige Dateien (Grösse, Inhalt) mit dem Original.
Erst wenn Sie sicher sind, dass alles vollständig übertragen wurde, sollten Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 4 – Nacharbeiten
- Freigaben neu einrichten: Freigaben aus dem alten Dienst werden nicht mitübertragen. Richten Sie benötigte Freigaben in SpeicherBox neu ein – siehe Daten öffentlich freigeben und, für Teams, Administration und Verwaltung.
- Team informieren: Teilen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen die neuen Bibliotheken und Zugriffe mit.
- Alten Dienst erst danach kündigen: Behalten Sie den bisherigen Cloud-Dienst als Sicherheit noch eine Weile, bis alle bestätigt haben, dass ihre Daten vollständig verfügbar sind.
Hinweise für grössere Migrationen (Teams / Business)
- Etappenweise vorgehen: Migrieren Sie grosse Bestände Bibliothek für Bibliothek statt alles auf einmal.
- Struktur vorab planen: Überlegen Sie sich vor dem Umzug eine sinnvolle Aufteilung in Bibliotheken und Bereiche/Gruppen. Das ist der ideale Zeitpunkt, um aufzuräumen.
- Sonderzeichen und lange Pfade: Sehr lange Dateipfade oder ungewöhnliche Sonderzeichen im Namen können bei manchen Betriebssystemen Probleme bereiten. Benennen Sie solche Dateien vor der Migration um.
- Unterstützung gewünscht? Für umfangreiche oder komplexe Migrationen unterstützen wir Sie gerne – von der Planung bis zur Durchführung. Informationen dazu finden Sie unter Migrationsplanung, oder Sie kontaktieren uns direkt.
Bei Fragen erreichen Sie uns über ein Supportticket oder telefonisch.
